Uslovi korišćenja internet servisa Ras Timetable i obrade podataka o ličnosti

Internet servis "Ras Timetable" (u daljem tekstu Program) je proizvod agencije za računarsko programiranje "Ras Timetable" (u daljem tekstu Dobavljač). Program je namenjen izradi, čuvanju i izmeni školskih rasporeda časova, kao i njihovom javnom objavljivanju kada korisnik to izabere.

Prijavljivanjem za rad u Programu korisnik potvrđuje da je upoznat sa ovim Uslovima korišćenja i da ih prihvata. Ukoliko je između škole i Dobavljača zaključen poseban ugovor kojim su pojedina pitanja uređena drugačije od ovih Uslova, primenjuju se odredbe tog ugovora.

1. PRAVO KORIŠĆENJA PROGRAMA. Pravo korišćenja Programa pripada školi na koju glasi licenca ili drugo odgovarajuće pravo korišćenja. Program se može koristiti samo za potrebe te škole i njenih izdvojenih odeljenja. Pravo korišćenja Programa ne može se preneti na drugo pravno ili fizičko lice bez saglasnosti Dobavljača.

Dobavljač zadržava pravo da, isključivo u meri neophodnoj za proveru poštovanja uslova korišćenja Programa, izvrši uvid u podatke potrebne za tu proveru i može uskratiti pristup Programu ako utvrdi da se Program koristi suprotno ugovorenim uslovima.

2. PRISTUP PODACIMA I TRAJANJE PRISTUPA. Za vreme važenja jednogodišnjeg pristupa podacima putem interneta (u daljem tekstu Pristup), korisniku je obezbeđen memorijski prostor na serveru za pet rasporeda časova i pristup tim rasporedima putem Programa.

Za vreme trajanja Pristupa korisnik može vršiti neograničen broj izmena rasporeda i koristiti funkcije Programa koje su obuhvaćene ugovorenim pravom korišćenja.

Po isteku Pristupa korisnik neće moći da pristupi svojim podacima. Novi Pristup ostvaruje se u skladu sa uslovima ugovorenim sa Dobavljačem.

3. ČUVANJE I BRISANJE PODATAKA. Po isteku Pristupa, podaci korisnika čuvaju se još godinu dana radi omogućavanja ponovnog aktiviranja Pristupa i nastavka korišćenja Programa bez ponovnog unosa podataka.

Po isteku tog roka podaci će biti izbrisani, osim podataka čije je dalje čuvanje propisano zakonom ili koji se privremeno nalaze u rezervnim kopijama sistema do njihovog redovnog brisanja ili prepisivanja.

Korisnik tokom aktivnog Pristupa samostalno upravlja rasporedima koje je uneo u Program i može ih brisati korišćenjem odgovarajućih funkcija Programa.

4. JAVNO OBJAVLJIVANJE RASPOREDA. Javno objavljivanje rasporeda nije automatsko. Korisnik samostalno odlučuje da li će određeni raspored javno objaviti i koji će podaci biti sadržani u objavljenom rasporedu.

Korisnik je odgovoran za postojanje odgovarajućeg pravnog osnova za javno objavljivanje podataka o ličnosti sadržanih u rasporedu.

Javno objavljeni rasporedi ostaju dostupni najduže sedam dana po isteku Pristupa, nakon čega se njihova javna objava automatski briše. Brisanjem rasporeda iz Programa pre isteka tog roka automatski se briše i njegova javna objava.

5. AUTORSKA PRAVA I OGRANIČENJA KORIŠĆENJA. Autorska i druga prava intelektualne svojine na Programu, njegovom izvornom kodu, korisničkom interfejsu, dokumentaciji i drugim autorskim sadržajima pripadaju njihovim nosiocima.

Korisniku se daje pravo korišćenja Programa u skladu sa ugovorom i ovim Uslovima, ali se na korisnika ne prenose autorska prava niti druga prava intelektualne svojine na Programu.

Nije dozvoljeno neovlašćeno kopiranje, menjanje, distribuiranje, ustupanje, davanje na korišćenje trećim licima, pokušaj pribavljanja izvornog koda niti drugo korišćenje Programa koje nije obuhvaćeno odobrenim pravom korišćenja, osim u meri u kojoj je takvo pravo izričito dozvoljeno zakonom.

6. DOSTUPNOST PROGRAMA I ODGOVORNOST. Dobavljač će preduzimati razumne mere radi obezbeđivanja dostupnosti Programa, ali ne garantuje njegov neprekidan i nesmetan rad.

Dobavljač ne odgovara za privremenu nedostupnost Programa nastalu usled prekida ili smetnji u radu hostinga, telekomunikacionih i internet usluga, elektroenergetske mreže ili drugih sistema i okolnosti na koje Dobavljač ne može razumno da utiče, kao ni za privremenu nedostupnost neophodnu radi održavanja i unapređivanja Programa.

Dobavljač ne garantuje da će automatski izrađen raspored zadovoljiti sve zahteve korisnika. Korisnik je odgovoran za proveru ispravnosti rasporeda i drugih rezultata dobijenih korišćenjem Programa pre njihove primene ili objavljivanja.

7. ZAŠTITA PODATAKA O LIČNOSTI. U pogledu podataka o ličnosti koje škola unosi u Program, škola je rukovalac, a Dobavljač obrađivač podataka u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.

Predmet obrade su podaci o ličnosti koje škola unese u Program radi izrade, čuvanja, izmene, korišćenja i, kada škola to samostalno izabere, objavljivanja rasporeda časova. Obrada se može odnositi na zaposlene i druga lica čiji su podaci potrebni za izradu i korišćenje rasporeda.

Škola određuje koje podatke unosi u Program i odgovorna je za zakonitost njihovog prikupljanja i obrade, kao i za postojanje odgovarajućeg pravnog osnova za njihovu obradu i eventualno javno objavljivanje.

U Program nije dozvoljeno unositi posebne vrste podataka o ličnosti, niti podatke o krivičnim presudama, kažnjivim delima i prekršajnoj osuđivanosti.

Dobavljač obrađuje podatke o ličnosti isključivo u svrhu omogućavanja korišćenja Programa i pružanja ugovorenih usluga i isključivo na osnovu dokumentovanih uputstava škole, osim ako je određena obrada propisana zakonom.

Obrada podataka traje tokom Pristupa i u periodu čuvanja podataka utvrđenom ovim Uslovima. Po isteku tog perioda Dobavljač će izbrisati podatke o ličnosti, osim podataka čije je dalje čuvanje propisano zakonom ili koji se privremeno nalaze u rezervnim kopijama sistema do njihovog redovnog brisanja ili prepisivanja.

Dobavljač se obavezuje da podatke o ličnosti ne koristi u sopstvene svrhe, da obezbedi da se lica koja su ovlašćena za pristup podacima obavežu na čuvanje njihove poverljivosti i da primenjuje odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere zaštite od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmene, otkrivanja ili druge nezakonite obrade podataka.

Škola je saglasna da Dobavljač za potrebe smeštaja podataka, hostinga i tehničkog funkcionisanja Programa angažuje Loopia d.o.o. kao drugog obrađivača podataka, uključujući druge obrađivače koje Loopia d.o.o. angažuje u skladu sa svojim uslovima korišćenja i sporazumom o obradi podataka. Dobavljač će obezbediti da se na druge obrađivače primenjuju odgovarajuće obaveze u pogledu zaštite podataka o ličnosti u skladu sa zakonom.

Dobavljač će, bez nepotrebnog odlaganja nakon saznanja za povredu bezbednosti podataka o ličnosti, o tome obavestiti školu i učiniti joj dostupnim raspoložive informacije potrebne za ispunjavanje njenih zakonskih obaveza.

Dobavljač će, uzimajući u obzir prirodu obrade i informacije koje su mu dostupne, u potrebnoj meri pomoći školi u ispunjavanju obaveza u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti, uključujući postupanje po zahtevima lica na koja se podaci odnose i obaveze u vezi sa bezbednošću podataka.

Dobavljač će školi, na njen opravdan zahtev, učiniti dostupnim informacije potrebne za proveru ispunjenosti obaveza Dobavljača u pogledu obrade podataka o ličnosti i omogućiti kontrolu u obimu predviđenom Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.

8. ZAVRŠNE ODREDBE. Ovi Uslovi primenjuju se na korišćenje Programa, osim pitanja koja su posebnim ugovorom između škole i Dobavljača uređena drugačije.

Dobavljač može menjati ove Uslove radi njihovog usklađivanja sa promenama Programa, načina pružanja usluge ili važećih propisa. O izmenama koje utiču na prava i obaveze korisnika, korisnik će biti obavešten na odgovarajući način prilikom korišćenja Programa.

Na ove Uslove primenjuju se propisi Republike Srbije. Ako se utvrdi da je neka odredba ovih Uslova nevažeća ili neprimenljiva, to neće uticati na važenje ostalih odredaba.